Segnalazioni Parità di Genere e Whistleblowing
Soluzioni per una gestione sicura, riservata e conforme delle segnalazioni aziendali interne di eventi contrari all’etica e all’inclusione.
Esplora il potenziale del portale Sinattica. Uno strumento progettato per raccogliere, gestire e tutelare segnalazioni e segnalanti.
Segnalazioni Parità di Genere e Whistleblowing
Soluzioni per una gestione sicura, riservata e conforme delle segnalazioni aziendali interne di eventi contrari all’etica e all’inclusione.
Esplora il potenziale del portale Sinattica. Uno strumento progettato per raccogliere, gestire e tutelare segnalazioni e segnalanti.
Adeguamento normativo e organizzativo
Allineiamo i processi aziendali ai requisiti previsti dal Modello Organizzativo 231, dal D.Lgs. 24/2023 e dalla prassi UNI/PdR 125:2022, con l’obiettivo di ridurre irregolarità e disparità di genere.
Gestione sicura
ed efficace delle segnalazioni
Protezione di segnalazioni e segnalanti
Garantiamo la massima riservatezza nella gestione delle segnalazioni, tutelando l’identità del segnalante e i dati sensibili trattati, nel rispetto dei principi di protezione e non ritorsione.
Tutela dei dati in conformità al GDPR
Implementiamo protocolli di crittografia e misure di trattamento dei dati conformi al GDPR, così da proteggere ogni informazione acquisita e assicurare una gestione corretta e sicura delle segnalazioni.
Definizione di procedure, ruoli e responsabilità
Definiamo policy interne e procedure operative chiare e ben strutturate per gestire ogni segnalazione in modo ordinato nel rispetto delle tempistiche, dei ruoli e degli obblighi normativi previsti.
Sensibilizzazione per una cultura inclusiva
Formiamo personale e management per promuovere una cultura aziendale fondata su trasparenza, rispetto, inclusione e prevenzione di comportamenti discriminatori o ritorsivi.
SEGNALAZIONI INTERNE: OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ
Le normative nazionali ed europee in materia di whistleblowing richiedono alle Pubbliche Amministrazioni e alle aziende del settore privato con almeno 50 dipendenti, o dotate di Modello Organizzativo 231, di adottare canali interni per la segnalazione di illeciti, garantendo la riservatezza del segnalante e una gestione strutturata delle informazioni.
Anche nei contesti in cui la parità di genere rappresenta un obiettivo organizzativo e culturale, disporre di strumenti adeguati per raccogliere e gestire le segnalazioni contribuisce a rafforzare tutela, inclusione e correttezza interna.
L’assenza di canali adeguati o una gestione non conforme delle segnalazioni può esporre l’organizzazione a sanzioni, criticità organizzative e rischi reputazionali.
L’approccio Sinattica
Dall’adozione del portale alla gestione delle segnalazioni
Sinattica affianca le imprese nell’adozione di un portale sviluppato internamente, supportandole nella definizione delle misure necessarie a garantire riservatezza, correttezza e conformità. Su richiesta, può assumere anche il ruolo di “gestore esterno del canale”, offrendo un presidio imparziale e qualificato nella ricezione e nella gestione delle segnalazioni, con l’obiettivo di ridurre conflitti di interesse e sollevare le risorse interne da responsabilità critiche.
La gestione conforme, riservata e strutturata delle segnalazioni interne
è a un messaggio di distanza
Segnalazioni Parità di Genere e Whistleblowing: Perché scegliere il portale e il supporto Sinattica?
Il coinvolgimento di Sinattica può essere modulato in base alle esigenze dell’organizzazione: dall’adozione del portale al supporto nella definizione di procedure e responsabilità, fino all’affiancamento operativo nella gestione delle segnalazioni e nel presidio delle situazioni più delicate.
Garanzia di conformità ai requisiti normativi vigenti
Definizione chiara di procedure, ruoli e responsabilità
Riduzione del rischio di errori nella gestione delle segnalazioni
Gestione imparziale, riservata e priva di conflitti di interesse
Supporto specialistico nelle situazioni più sensibili o complesse
Maggiore tutela dell’organizzazione in caso di verifiche, audit o contenziosi
La gestione conforme, riservata e strutturata delle segnalazioni interne è a un messaggio di distanza
A CHI SI RIVOLGE IL SERVIZIO?
Il servizio si rivolge alle organizzazioni che, per obbligo normativo o per scelta interna, hanno la necessità di adottare un sistema strutturato per la gestione delle segnalazioni in materia di whistleblowing e parità di genere.
È particolarmente indicato per le aziende con una media di almeno 50 dipendenti, per le realtà dotate di Modello Organizzativo 231 e per tutte le organizzazioni che desiderano rafforzare trasparenza, tutela delle persone, inclusione e correttezza nella gestione delle segnalazioni interne.
Domande frequenti (FAQ)
Quali sono le sanzioni previste in caso di mancato adeguamento?
L’assenza di un canale di segnalazione conforme o l’adozione di procedure non adeguate può esporre l’organizzazione a sanzioni amministrative, criticità organizzative e rischi reputazionali. In ambito whistleblowing, il D.Lgs. 24/2023 prevede sanzioni pecuniarie nei casi di mancata attivazione del canale o di gestione non conforme delle segnalazioni.
In quanto tempo deve essere gestita una segnalazione?
La normativa prevede tempistiche precise: il segnalante deve ricevere un avviso di ricevimento entro 7 giorni dall’invio della segnalazione. Successivamente, occorre fornire un riscontro entro 90 giorni, comunicando l’esito o lo stato di avanzamento dell’istruttoria.
Perché è preferibile affidare la gestione a un partner esterno?
Affidarsi a un partner esterno consente di garantire maggiore imparzialità, riservatezza e indipendenza nella gestione delle segnalazioni. Questo aiuta a prevenire conflitti di interesse, a ridurre il carico sulle risorse interne e a gestire con maggiore attenzione anche i casi più delicati o sensibili.
Come viene garantita la riservatezza del segnalante?
La riservatezza viene tutelata attraverso l’adozione di strumenti progettati per proteggere l’identità del segnalante e limitare l’accesso alle informazioni ai soli soggetti autorizzati. La gestione del canale deve inoltre rispettare principi di protezione dei dati, non ritorsione e corretto trattamento delle informazioni raccolte.
Hai altri dubbi o domande sul nostro servizio? Sei a un messaggio di distanza
La gestione delle segnalazioni interne può essere integrata con altri servizi e soluzioni Sinattica dedicati alla sicurezza informatica, alla conformità normativa e alla continuità operativa.
Cybersecurity
Strategy
GDPR e Privacy
Compliance
Supportiamo le imprese nell’analisi dei processi e nella predisposizione dei documenti richiesti dal GDPR, definendo policy, ruoli, procedure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali.
Cybersecurity Strategy
Definiamo policy, procedure e piani di ristrutturazione su misura basati su interventi destinati a rafforzare le difese informatiche delle aziende e preservare nel tempo il grado di protezione raggiunto.
Supportiamo le imprese nell’analisi dei processi e nella predisposizione dei documenti richiesti dal GDPR, definendo policy, ruoli, procedure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali.
Offriamo soluzioni avanzate per la business continuity che in caso di disastro, grazie alla replica di sistemi e applicazioni in ambienti fisici e virtuali, consentono all’azienda di aggirare interruzioni percepibili.